Dragi izlagači,
dobro došli na info stranicu o pripremi sudjelovanja na Danima beba u Westgateu, najvećem sajmu opreme za bebe i djecu na ovim prostorima.
Neuređen prostor (bez tepiha, utičnice i ostale opreme, odnosno prazan prostor) iznosi
54 € / m2.
Minimalni zakup prostora je 6 m2.
Mogući su popusti ovisno o veličini prostora i lokaciji.
Sponzor s logotipom na naslovnoj web stranici sajma na koju vodi promocija s Googlea, društvenih mreža i web portala postaje se zakupom iznad 400 €. Izlagači s manjom cijenom zakupa na tlocrtu i stranici “Izlagači” su navedeni tekstom, odnosno bez logotipa.
Lokacija, veličina neuređenog prostora, utičnica i tepih se naručuju kod organizatora.
Prvo trebamo znati koju veličinu prostora trebate i želite li promociju s logotipom na naslovnoj web stranici sajma i tlocrtu. Zatim ćemo razmotriti koje su lokacije slobodne. Shodno tome pošaljite nam te informacije i podatke tvrtke na mail ured@danibeba.com, a za više detalja nazovite nas na
+385 91 22 07 969.
Nakon što dogovorimo veličinu izlagačkog prostora i lokaciju, rezervirat ćemo istu i poslati ponudu za uplatu sudjelovanja. Također nam javite trebate li utičnicu za struju i želite li tepih preko nas ili ćete ga sami postaviti.
Centar nema pristupnu točku za Wi-Fi, ukoliko je potreban pristup internetu, trebate ga sami osigurati.
Prostor je u potpunosti rezerviran tek nakon evidentirane uplate.
Za promopulteve se možete obratiti nekoj od tvrtki koja iznamjljuje sajamsku opremu, no u praksi se pokazalo najbolje ako imate svoj mobilni koji možete pronaći na internetu.
Također, za manje prostore mogu poslužiti i montažni stolovi. Neki se između ostalog mogu nabaviti u Decathlonu na odjelu opreme za kampiranje:
https://www.decathlon.hr/1183-svi-sportovi?prod_oneshop_hr%5Bquery%5D=stol%20za%20kamiranje
Tepih je obavezan na izlagačkom prostoru, osim ako se prostor uredno zagradi do poda. Također, na lokacijama gdje je drveni pod nije potreban tepih. Najednostavnije je ako tepih preko nas naručite kod Intomedie jer ga oni postavljaju prema tlocrtu i uvjetima Westgatea, te na taj način izbjegavate moguće probleme i troškove oko premještanja tepiha i čišćenja ljepila koje postaje vidljivo tek nekoliko dana nakon demontaže.
Tepih širine 4 m (širina role) s montažom i demontažom iznosi 5 € / m2
Tepih širine 3 m s montažom i demontažom zbog dodatnog rezanja iznosi 5,50 € / m2
Utičnica za struju (troštek) iznosi 15 €
Ova oprema se naručuje kod organizatora, a za ostalu opremu se dogovarate s tvrtkom po vašem izboru. Intomedia u ponudi ima promo pulteve, pop up-ove, roll up-ove i slične proizvode za prezentaciju isključivo za prodaju, ne za najam.
Narudžbe se primaju do 3 tjedna prije sajma za najam tepiha i utičnica kod organizatora, te tjedan dana prije sajma za kupnju ostale opreme. Kontakt za kupnju opreme u Intomediji je g. Mladen Lončarić:
t. +385 1 481 94 92
m. + 385 99 3411 303
e. mladen.loncaric@intomedia.hr
Cijene su podložne promjenama na tržištu i ne sadrže pdv.
Izlagački prostor mora izgledati uredno bez većih polica, namještaja ili reklamnih materijala koji bi zaklanjali izloge trgovina i druge izlagače. Ako se ne postavlja tepih, prostor treba biti ograđen tako da prati linije tlocrta. Najbolji su prostori s tepihom na koje je postavljena roba, tako da su otvoreni sa svih strana. Primjere izlagačkih prostora možete pogledati u galeriji: https://danibeba.com/49-dani-beba-djece-i-trudnica/fotos/
Tepih je potrebno centrirati prema tlocrtu, po sredini hodnika, tako da bude jednako udaljen od trgovina s jedne i druge strane hodnika, a ako su postavljeni pultevi zakupaca centra, onda treba pratiti njihovu liniju po sredini hodnika. Za točnu lokaciju na sajmu nas nazovite kad dođete u centar na dan pripreme. Možda nećemo moći odmah stići, no ako trebate istovarati stvari, možete ih postaviti u blizini štanda prema tlocrtu.
Rubove je potrebno zalijepiti ravno, izričito s Texo American duct trakom (https://www.texo.hr) koja je označena niže. Ne koristite drugu traku!
Izlagači s prostorima od 15 m2: 3 objave
Izlagači s prostorima od 7 m2 do 14 m2: 2 objave
Izlagači s prostorom od 6 m2: 1 objava
Za svaku objavu pošaljite 1 fotku i letkoriran tekst, te datum i okvirno vrijeme kad želite da se objavi.
Dimenzije fotke treba prilagoditi facbooku (najbolje 1200 x 1200 px) i poslati je odvojeno od lektoriranog teksta, npr. tekst može biti u mailu, a fotka u privitku (da nisu fotka i tekst zajedno u wordu).
Na fotki može biti jedan ili više proizvoda, grafički je oblikujete prema svojim potrebama.
Za dolazak u Westgate iz smjera Zagreba prema Krapini izlazi se na izlaz Pojatno, odmah iza izlaza za Zaprešić.
Utovarna rampa se nalazi u sredini centra, ispod igraonice (cesta do nje je označena na skici ispod) i od nje se roba kroz hodnike centra transportira do izlagačkih pozicija.
Vrijeme za pripremu izlagača na uređenju, opremanju i dekoriranju izložbenog prostora u Westgateu je rezervirano u petak od 6:00 h do 9:00 h istog dana.
Za veće količine robe moguće je početi u četvrtak od 22:00 do 24:00 i nastaviti s uređenjem u petak od 6:00 ujutro.
Za istovar teže robe u četvrtak potrebno je kroz utovarni tunel doći do utovarne rampe koja se nalazi unutar centra. Utovarna rampa se nalazi u sredini centra i od nje se teža roba transportira kroz hodnike centra do izlagačkih pozicija. Izlagači trebaju imati vlastiti ručni viljuškar za transport robe. Lakša roba se može dostavljati kroz ulaze za posjetitelje.
Kutije s robom mogu stajati u vozilima na vanjskom parkingu.
Ako je potrebno nadopuniti robu tijekom dana, može se periodično unositi manja količina robe, a nakon nadopune, kutije u kojima se unosi roba izlagači moraju odmah iznijeti iz centra ili složiti na mjesto gdje neće biti vidljive posjetiteljima centra, npr. ispod infopulta, a roba treba biti uredno složena na policama štanda.
U petak će ulazi u centar biti otvoreni od 6:00. Za transport robe do izlagačkih prostora mogu se koristiti ostali ulazi na prizemlju. Ulaz broj 4 ima šiber vrata, te je širi od ostalih ulaza koji imaju rolo ili leptir vrata.
Točno vrijeme dolaska u petak izlagači određuje sami, ovisno o potrebnom vremenu za uređenje štanda, do 9:00.
Nije dozvoljeno unošenje robe nakon 9:00, kad sve stvari izlagača moraju biti unutar izlagačkog prostora.
Manji otpad je potrebno odlagati u vreće za smeće i zajedno s većim otpadom odložiti u kontejnere koji se nalaze u utovarnoj rampi. Otpad se ne smije bacati u kante na hodnicima i ostavljati u prostoru centra ili na parkingu nego ga treba odložiti u kontejnere. Sav otpad se mora sortirati u predviđene kontejnere za drvo, folije, karton, staklo, plastiku. Ostalo ide u miješani komunalni otpad. Za sve nejasnoće oko otpada na raspolaganju će biti dežurna osoba organizatora koja će nadzirati utovarnu rampu i kontejnere.
Zabranjeno je bilo kavo lijepljenje i postavljanje materijala na zidove i stupove centra.
Viseće reklame na hodnicima centra se ne smiju pomjerati i zaklanjati.
Ukoliko je potrebna veća potrošnja struje potrebno se javiti organizatoru nekoliko dana prije izlaganja.
Dozvoljeno je napuhivanje balona zrakom, ne helijem.
Radno vrijeme sajma je od 9:00 do 21:00. Radi sigurnosti robe izlagači bi trebali biti prisutni od 8:00 do 22:00 na izlagačkom prostoru.
Nije dozvoljeno da štand bude bez osoblja za vrijeme radnog vremena.
Izlagač se obvezuje poštivati svoj prostor u Westgateu, tj. ne smije ga za cijelo vrijeme izlaganja ni na koji način proširivati.
Izlagač ne smije ustupiti svoj izložbeni prostor drugome bez suglasnosti organizatora, niti na svom izložbenom prostoru izlagati proizvode i usluge drugih koje nisu dogovorene tj. nisu njegove registrirane djelatnosti već su to usluge i proizvodi neke druge tvrtke ili obrta koja kao izlagač ili suizlagač ne participira na ovom sajmu.
Izravna prodaja proizvoda, usluga ili izložbenih uzoraka je moguća samo ukoliko izlagač ispunjava sve zakonske propise za tu svrhu.
U navedenom slučaju je obveza izlagača da na izlagačkom prostoru ima svu potrebnu dokumentaciju koju zahtijevaju nadležne inspekcijske službe. Ukoliko u navedenim radnjama dođe do kakvog prekršaja kod izlagača, organizator ne snosi nikakvu odgovornost. Za sve eventualne protuzakonite radnje koje izlagač napravi na svom izložbenom prostoru odgovara samo i izričito izlagač.
U petak i subotu od 22:00 do 9:00 idućeg dana organizator osigurava čuvanje robe.
U nedjelju nakon 21:00 počinje rasprema štandova. Sve stvari se moraju ukloniti iz centra istu večer. Nikakva demontaža ili odvoz stvari nisu dozvoljeni u ponedjeljak ujutro.
Nije dozvoljena rasprema za vrijeme radnog vremena.
Organizator ne odgovara za robu izlagača za vrijeme radnog vremena, pripremnog i raspremnog perioda.
Za nepoštivanje pravila centra i za eventualna oštećenja od strane izlagača naplatit će se određen iznos.
Izlagači su dužni svoj izlagački prostor održavati urednim i čistim i nakon izlaganja ga ostaviti u stanju kakvog su ga zaprimili.
Nakon istovara robe u utovarnoj rampi prostor za istovar treba osloboditi. Vozila parkirana na utovarnoj rampi bit će uklonjena na trošak vlasnika.
Za potrebe ukrcaja robe može se parkirati na parkiralištu kod ulaza u centar, a nakon toga vozila treba parkirati kod ul. 1. na drugu zonu ili na parking desno od ul. 4 u blizini ulaza u garažu.
ZAŠTITARSKA SLUŽBA: +385 99 802 32 76, +385 99 406 34 27
TEHNIČKA SLUŽBA: +385 99 439 77 55
VATROGASCI: +385 99 802 32 77
ČIŠĆENJE: +385 91 40 20 147, +385 91 37 94 208
Narudžbom izlagačkog prostora i uplatom rezervacije, izlagač potvrđuje da je pročitao pravila izlaganja, te ih u potpunosti prihvaća.
Zadržavamo pravo eventualnih promjena od strane trgovačkog centra.